Gerenciar de forma eficiente as obrigações trabalhistas e previdenciárias é essencial para o sucesso de qualquer organização.
Diante um cenário legal complexo e de constantes mudanças nas regras, as empresas precisam adotar uma postura estratégica e proativa para minimizar riscos, assegurar o cumprimento das leis e aproveitar melhor seus recursos.
Essa preocupação é extensiva também aos prestadores de serviços das organizações, especificamente aqueles atuam nas suas instalações.
A Ábaco oferece soluções sob medida para ajudar sua empresa a lidar com esses desafios. Nossa equipe de especialistas está preparada para orientar e auxiliar sua empresa em todas as etapas do processo.
Realizamos uma análise detalhada dos principais procedimentos trabalhistas e previdenciários exigidos aos prestadores de serviços, com o objetivo de verificar se todas as obrigações legais, fiscais, principais e acessórias estão sendo cumpridas de acordo com a legislação vigente.
Além disso, avaliamos a manutenção de rotinas de controle interno eficientes que apoiam a apuração e o recolhimento corretos de impostos e contribuições dos prestadores de serviços das organizações.
Identificamos verbas indenizatórias, valores recolhidos indevidamente, retenções realizadas em notas fiscais de prestação de serviços, além de questões relacionadas ao FGTS e IRRF.
Orientamos sobre a regularização dessas pendências e a melhor forma de utilizá-las.
Analisamos os procedimentos de contratação de prestadores de serviços, considerando a atividade desempenhada, os riscos inerentes à terceirização, a guarda de documentos comprobatórios e os controles internos. Também avaliamos a responsabilidade do contratante dos prestadores de serviços nesse processo.
Realizamos uma análise das principais rotinas do sistema de folha de pagamento dos colaboradores dos prestadores de serviços, verificando a correta inserção de informações antes do processamento, além dos cálculos de verbas salariais e variáveis (como horas extras, adicional noturno, comissões, etc.). Também avaliamos as incidências sobre o INSS, FGTS, IRRF e os reflexos trabalhistas.
Examinamos as rotinas do departamento de pessoal relacionadas aos benefícios concedidos e aos pagamentos feitos aos colaboradores dos prestadores de serviços. Nosso objetivo é identificar e alertar sobre possíveis distorções.
Mapeamos e revisamos os processos de entrada de informações no eSocial e na EFD-Reinf, ajustando tabelas de rubricas, revisando CBOs e realizando análises qualitativas das informações enviadas, garantindo conformidade e precisão nos envios.
Em um cenário empresarial cada vez mais regulado, estar em conformidade com as leis trabalhistas e
previdenciárias é essencial para evitar multas e penalidades. Essa preocupação deve ser extensiva aos
prestadores de serviços contratados pela empresa. Um serviço de gerenciamento de riscos ajuda a identificar
e corrigir possíveis irregularidades, mantendo a empresa dentro das normas legais.
A gestão adequada de riscos trabalhistas e previdenciários minimiza as chances de litígios judiciais e
reclamações por parte dos colaboradores, inclusive dos prestadores de serviços contratados. Isso não
apenas protege a imagem da empresa, mas também preserva seus recursos financeiros.
Os profissionais que atuam na área de gerenciamento de riscos e obrigações trabalhistas e previdenciárias
possuem expertise e conhecimento atualizado sobre as leis e regulamentações pertinentes. Isso significa
que sua empresa contará com orientações precisas e estratégicas para tomar decisões fundamentadas.
Ao contratar os serviços da Ábaco a empresa economiza tempo e recursos que seriam necessários para manter
uma equipe interna dedicada exclusivamente a essas atividades. Isso permite que a equipe interna se
concentre em outras áreas essenciais do negócio.
Prestação de serviços com utilização de plataformas próprias, evitando que sua empresa gaste os recursos cada vez mais escassos, em rotinas de apoio, porém necessárias, e que não são o negócio fim da empresa.
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Há 10 anos existiam cerca de 66 milhões de produtos químicos disponíveis, e para cada um deles é necessário um documento informativo sobre cuidados com manuseio, armazenamento e impactos à saúde e ao meio ambiente; São as chamadas FISPQ - Ficha de Emergência ou MSDS - Material Safety Data Sheets.
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Prestamos serviços de gestão dos fornecedores da empresa, principalmente aqueles “críticos” para os sistemas de Gestão da Qualidade, Ambiental , Saúde e Segurança Ocupacional, atuamos desde a definição dos requisitos legais de atendimento, até índices de desempenho, tudo por meio de plataformas próprias com acesso em qualquer horário e local provido de internet.
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A Ábaco criou o G3, Gestão de Terceiros, que considera uma avaliação completa de background por profissionais capacitados, onde verificamos documentos legais relacionados ao PGR, PCMSO e NRs pertinentes por meio de uma plataforma exclusiva.
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A implantação de um certificado ISO requer um processo meticuloso e bem planejado. Inicialmente, a consultoria realiza uma análise detalhada da empresa, identificando pontos fortes e áreas de melhoria em relação aos requisitos da norma ISO escolhida.
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